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人事代理——档案查借阅

一、办事流程:
1、档案查阅:
(1)凡与我中心建立人事代理关系的用人单位,需要查阅员工档案的,须由2名以上人事干部持阅档介绍信及阅档人员身份证或工作证向我馆申请。经审核同意后,填写《档案查阅登记本》并到指定的工作间阅档。
(2)公安、司法、监察机关如需查阅人事档案,须由2名以上干部持阅档介绍信及阅档人员身份证或工作证向我馆申请。经审核同意后,填写《档案查阅登记本》并到指定的工作间阅档。
(3)查阅档案的单位人事干部不得擅自拍摄、复制档案内容。如公安、司法、监察机关因工作需要需从档案中取证的,须开具取证介绍信报我馆负责人审核后方可进行。
(4)其他无关单位和任何个人不得查阅他人或本人的档案。 
2、档案借阅:
人事档案一般不外借,如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的,可借用档案内的职称、入党、商调等材料。借用时,须由政审单位出具借档申请函,本人携带身份证原件办理借档手续,经部门负责人批准后方可借用。借用后应及时归还,借出时间外省不超过三个月。阅档人对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 
3、接收归档材料:
委托保档的单位或当事人,如有档案相关人的学籍(须提供该学历的验证证明原件,并将复印件归档)、入党、职称、转正定级、年度考核、任职等以及其它重要材料,经本中心审核鉴别后,可归入当事人的档案。
二、制度要求:
1.查阅代理人员档案,查阅单位应申明查阅理由,出具介绍信,办理有关查阅手续。即可查阅档案材料。
2、查阅单位原则上应派中共党员两人以上查阅代理人员档案。对不符合规定条件的,省卫生人才中心档案室可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
3、省卫生人才中心档案室对高级专业技术人员、管理人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
4、任何个人不得保管、查阅和借用本人及其直系亲属的档案。
5、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

主管单位:湖北省卫生和计划生育委员会 主办单位:湖北省卫生计生人才交流发展中心 | 湖北省医学考试中心

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