人事档案查(借)阅制度

发布时间:2022年04月15日
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一、档案查(借)阅范围

(一)公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关侦查、审理、参军政审等需要查(借)阅有关人员的档案。

(二)国家机关、事业单位招考录用政审需查(借)阅有关人员的档案。

(三)用人单位因工作或入党政审需要查(借)阅单位员工的档案。

(四)流动人员及其亲属办理公证、诉讼取证、执业注册等有关个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请中心查阅档案。


二、档案查(借)阅要求

(一)查(借)阅档案的单位人事干部不得擅自拍摄、复制档案内容。如公安、司法、监察机关因工作需要需从档案中取证的,须开具取证介绍信报我中心审核后方可进行。

(二)人事档案一般不外借,如考录公务员政审等特殊原因需借出的,可借用档案内的职称、入党等材料。借用时,须由政审单位出具借档或商调函,单位人事干部携带身份证原件办理借档手续,经部门负责人批准后方可借用。借用后应及时归还。

(三)查(借)阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查(借)阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(四)任何人不得查(借)阅本人及与本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代内旁系血亲关系以及近姻亲关系的人事档案。


三、档案查(借)阅服务要求

(一)查(借)阅单位应派2名以上人事干部持阅档介绍信、工作证及身份证(留存复印件)向我中心提出申请,中心为符合相关规定的单位及个人提供档案查(借)阅服务。

(二)档案管理工作人员审核查(借)阅单位、查(借)阅事由、查(借)阅人身份及单位介绍信等有关证明材料。

(三)档案管理工作人员根据需要确定提供的档案材料,并做好登记,阅档期间全程陪同查阅人。

(四)查阅人如需摘录档案内容的,档案管理工作人员应审核摘录档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖档案管理专用章。

(五)查阅结束后,档案管理人员及时将被查阅档案入库。