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人事代理——档案的调出

档案调出所需材料:
一、 调档函:
1、接收地人才中心或接收单位(指具备人事档案保管权限的单位)出具的调档函。
2、商调函:可以先办理档案商调手续,正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。(其中深圳地区招调工需出具招调工联系函)
3、接收函(针对毕业生改派调档):应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处,凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出,户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续。
4、录取通知书或录取学校出具的调档函(针对研究生入学和专升本)。
5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函(针对公务员和事业单位入编人员)。
二、代理单位出具的单位解约证明或同意调出证明(限单位代理人员)。
三、档案保管缴费凭证。
四、身份证原件及复印件。
五、如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
注意事项:
1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。
2、户口属于我中心集体托管的,必须先行办理户口迁出手续(商调和研究生入学调档可以先调出档案,后迁移户口)。
3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员,需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。
4、如果需要出具近期表现的,需提供现工作单位出具相关的现实表现证明(包括:工作鉴定、是否参加“六四”、“法轮功”等内容);无工作单位的,可由父母工作单位或居住地街道出具。
5、干部档案的转递是单位与单位之间的组织行为,当事人应服从组织的安排,档案须由我中心统一通过机要方式转递。

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